RxSU38 คือเว็บไซต์ของรุ่น จัดทำโดยและเพื่อนักศึกษารุ่น RxSU38 คณะเภสัชศาสตร์ มหาวิทยาลัยศิลปากร มิใช่บริษัท ธนาคาร หรือบริการอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย หน้านี้อธิบายการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) และข้อกำหนดที่สมาชิกตกลงร่วมกันเมื่อใช้งานเว็บไซต์
แอปกองทุนรุ่นจะแสดงข้อตกลงของตนเองเมื่อเข้าสู่ระบบครั้งแรก และข้อตกลงนั้นคือฉบับที่ผู้ใช้งานให้ความยินยอม หน้านี้เป็นเพียงสรุป หากมีข้อความใดไม่ตรงกัน ให้ถือตามข้อตกลงในแอปกองทุนรุ่นเป็นหลัก
1) ผู้รับผิดชอบข้อมูล
"ผู้ดูแลบัญชีรุ่น" (เหรัญญิกคนปัจจุบัน) เป็นผู้ดูแลข้อมูลในเว็บไซต์นี้ หากต้องการสอบถาม ขอดูข้อมูล ขอแก้ไข หรือขอให้ลบข้อมูล ติดต่อผ่าน LINE OA ของรุ่น หน้านี้ตั้งใจไม่เปิดเผยเบอร์โทรศัพท์ อีเมล หรือ LINE ID ส่วนตัวของผู้ใด
2) ข้อมูลที่แต่ละส่วนจัดเก็บ
หน้าแรก (rxsu38.com)
- ไม่มีการเข้าสู่ระบบ ไม่ใช้คุกกี้ ไม่มีระบบวิเคราะห์หรือติดตามผู้ใช้งาน
- เพื่อแสดงผลหน้าเว็บ เบราว์เซอร์ของคุณจะดาวน์โหลดฟอนต์จาก Google Fonts และข้อมูลสภาพอากาศจาก Open-Meteo ผู้ให้บริการเหล่านี้จะเห็นหมายเลข IP ของคุณเช่นเดียวกับการเปิดเว็บไซต์ทั่วไป โดยทางรุ่นไม่ได้รับข้อมูลใดจากผู้ให้บริการดังกล่าว
- เซิร์ฟเวอร์บันทึกประวัติการเข้าถึงตามมาตรฐาน (หมายเลข IP เวลา หน้าที่เปิด) เพื่อความปลอดภัยและการแก้ไขปัญหา
กองทุนรุ่น (fund.rxsu38.com)
การเข้าสู่ระบบ — ใช้บัญชี Google มหาวิทยาลัย (@silpakorn.edu) ไม่มีการตั้งรหัสผ่านแยกต่างหาก
รายการเดินบัญชี — ทุกรายการเงินเข้า-เงินออกของกองทุนถูกบันทึกไว้อย่างถาวร ไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้ เพื่อให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ตลอดเวลา หากมีรายการที่ปกปิดรายละเอียดไว้ (เช่น เงินช่วยเหลือกรณีส่วนตัว) การเปิดดูข้อความดังกล่าวโดยเหรัญญิกจะถูกบันทึก และจำนวนครั้งที่เปิดดูจะแสดงให้เพื่อนร่วมรุ่นทราบเป็นสาธารณะ โดยไม่เปิดเผยเนื้อหา
การขอคืนเงิน — กรณียื่นคำขอคืนเงิน บัญชีธนาคารที่ใช้รับเงินคืนจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบ
ระยะเวลาการจัดเก็บข้อมูล — รายการในบัญชี (จำนวนเงิน วันที่ ประเภท) จัดเก็บไว้ถาวร เช่นเดียวกับสมุดบัญชีทั่วไปที่ต้องตรวจสอบย้อนหลังได้ ส่วนไฟล์รูปสลิปจะถูกลบภายใน 2 ปี นับจากวันที่อัปโหลด
การตรวจสลิปผ่าน SlipOK
เมื่อชำระเงินและอัปโหลดสลิป ระบบจะส่งสลิปดังกล่าวให้ผู้ให้บริการภายนอกชื่อ SlipOK ตรวจสอบกับธนาคารโดยอัตโนมัติ (เปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น)
- ปัจจุบัน SlipOK ยังไม่ได้เผยแพร่นโยบายความเป็นส่วนตัวหรือระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลต่อสาธารณะ ทางผู้ดูแลระบบได้ตรวจสอบและสอบถามไปยัง SlipOK โดยตรงแล้ว และจะแจ้งให้ทราบเมื่อได้รับคำตอบ
- ผู้ใช้งานสามารถปิดการตรวจสอบอัตโนมัติผ่านผู้ให้บริการภายนอกได้ที่หน้าโปรไฟล์ หากปิดไว้ สลิปจะเข้าสู่คิวตรวจสอบด้วยตนเองโดยเหรัญญิกแทน ทั้งนี้มีผลตั้งแต่การชำระเงินครั้งถัดไปเป็นต้นไป ไม่มีผลย้อนหลัง
- สลิปของผู้ใช้งานแต่ละคนจะเปิดดูได้เฉพาะเจ้าของและเหรัญญิกเท่านั้น การเปิดดูโดยเหรัญญิกจะถูกบันทึกไว้ทุกครั้ง
ฝึกงาน (เร็ว ๆ นี้)
ระบบฝึกงานยังไม่เปิดใช้งานและยังไม่จัดเก็บข้อมูลใด ๆ จะเพิ่มหัวข้อของระบบนี้ในหน้านี้ก่อนเปิดใช้งาน
3) สิทธิของคุณตาม PDPA
- สิทธิขอเข้าถึง — ขอทราบว่ามีข้อมูลใดของคุณถูกจัดเก็บ และขอรับสำเนา
- สิทธิขอแก้ไข — ขอให้แก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่เป็นปัจจุบัน
- สิทธิขอลบหรือระงับการใช้ — ขอให้ลบหรือจำกัดการใช้ข้อมูล ยกเว้นรายการเดินบัญชีกองทุน ซึ่งเป็นบันทึกเงินร่วมกันของทั้งรุ่น จึงจัดเก็บไว้ตามที่ระบุข้างต้น
- สิทธิคัดค้านและถอนความยินยอม — เช่น การปิดการตรวจสลิปผ่าน SlipOK ตามที่ระบุข้างต้น
- สิทธิร้องเรียน — หากปัญหายังไม่ได้รับการแก้ไข สามารถร้องเรียนต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.)
หากต้องการใช้สิทธิข้างต้น ติดต่อผู้ดูแลผ่าน LINE OA ของรุ่น
4) กรณีข้อมูลรั่วไหล
ผู้ดูแลระบบจะแจ้งให้ผู้ใช้งานและเพื่อนร่วมรุ่นทั้งหมดทราบภายใน 72 ชั่วโมง นับจากที่ทราบเหตุการณ์ แม้ในเบื้องต้นจะยังไม่มีรายละเอียดครบถ้วนก็ตาม
5) ข้อกำหนดการใช้งาน
ข้อกำหนดนี้เป็นข้อตกลงร่วมกันระหว่างสมาชิกรุ่น มิใช่สัญญาทางกฎหมายที่เป็นทางการ จัดทำขึ้นเพื่อให้สมาชิกทุกคนมีความเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับการดูแลเงินกองทุน
สถานที่จัดเก็บเงินกองทุน
เงินกองทุนทั้งหมดจัดเก็บไว้ในบัญชี K PLUS ธนาคารกสิกรไทย ประเภทบัญชีบุคคลธรรมดา ถือร่วมกันโดยเหรัญญิกและหัวหน้ารุ่น มิใช่บัญชีนิติบุคคล มิใช่บัญชีของสถาบันการเงิน และไม่ได้รับความคุ้มครองเงินฝากในลักษณะกองทุน เช่นเดียวกับบัญชีเงินฝากส่วนบุคคลทั่วไป
กรณีเงินสูญหายหรือมีการจัดสรรผิดพลาด
ไม่มีการรับประกันว่าจะไม่เกิดข้อผิดพลาดหรือการทุจริตขึ้น เนื่องจากมีเหรัญญิกเพียงคนเดียว จึงไม่มีระบบตรวจสอบสองระดับเช่นองค์กรขนาดใหญ่ สิ่งที่ระบบนี้ยึดถือแทนคือหลักความโปร่งใส ได้แก่
- ทุกรายการบันทึกถาวร ไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้
- ทุกรายจ่ายต้องมีหลักฐานประกอบ หรือระบุอย่างชัดเจนว่า "ไม่มีหลักฐาน"
- ทุกรายจ่ายจะแจ้งให้สมาชิกทุกคนทราบทันที
- ยอดเงินในระบบจะถูกตรวจสอบเทียบกับยอดจริงในบัญชีธนาคารเป็นระยะ
สมาชิกทั้ง 166 คนทำหน้าที่เป็นผู้ตรวจสอบร่วมกันผ่านการมองเห็นทุกรายการ มิใช่คณะกรรมการตรวจสอบอย่างเป็นทางการ
ขอบเขตอำนาจของเหรัญญิก
เหรัญญิกมีอำนาจสร้างรายการเรียกเก็บเงิน อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอคืนเงิน (กรณีปฏิเสธต้องระบุเหตุผลทุกครั้ง) และบันทึกรายจ่าย ทั้งนี้ทุกรายการต้องมีหลักฐานหรือระบุว่าไม่มี และต้องแจ้งให้สมาชิกทุกคนทราบทันที ไม่มีวงเงินพิเศษเพิ่มเติมนอกเหนือจากที่ระบุไว้นี้
กรณีไม่เห็นด้วยกับการตัดสินใจของเหรัญญิก
ไม่มีกระบวนการอุทธรณ์อย่างเป็นทางการ สมาชิกสามารถหารือกับเหรัญญิกได้โดยตรง เนื่องจากมีเหรัญญิกเพียงคนเดียว ความโปร่งใสของระบบซึ่งทุกรายการสามารถมองเห็นได้จึงเป็นกลไกตรวจสอบหลักของระบบนี้
การใช้งานผิดวัตถุประสงค์
- การอ้างสิทธิ์เป็นสมาชิกรายอื่น — ห้ามอ้างสิทธิ์เป็นสมาชิกรายอื่นในระบบโดยเด็ดขาด หากตรวจพบ สิทธิ์การเข้าถึงจะถูกเพิกถอนทันที และจะแจ้งให้เจ้าของสิทธิ์ตัวจริงและสมาชิกทั้งรุ่นทราบ
- การทุจริตหรือการใช้งานผิดวัตถุประสงค์อื่น (เช่น การปลอมแปลงสลิป) — หากตรวจพบ สิทธิ์การเข้าถึงระบบจะถูกเพิกถอน และจะเปิดเผยให้สมาชิกทั้งรุ่นทราบ ทั้งนี้การเพิกถอนสิทธิ์ไม่มีผลให้หนี้ที่ค้างชำระหมดไป ยอดหนี้จะยังคงถูกบันทึกไว้ในระบบ และเหรัญญิกจะติดตามทวงถามต่อไปนอกระบบ
กรณีลาออกจากรุ่น ย้ายคณะ หรือย้ายสถาบันก่อนสำเร็จการศึกษา
สามารถยื่นคำขอคืนเงินส่วนที่เป็นเครดิตได้ตามปกติผ่านระบบ ส่วนหนี้ที่ค้างอยู่จะไม่หมดไปเนื่องจากการลาออก
เมื่อสำเร็จการศึกษา (ประมาณปี พ.ศ. 2572)
บัญชี Google ของมหาวิทยาลัยจะถูกปิดใช้งานพร้อมกันทุกคนในวันดังกล่าว ระบบนี้จะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไปนับแต่วันนั้น ก่อนถึงกำหนดดังกล่าว เหรัญญิกจะส่งออกข้อมูลทั้งหมดเป็นไฟล์ Excel ให้สมาชิกทุกคนเก็บไว้เป็นหลักฐาน ส่วนยอดเงินคงเหลือในบัญชี (หากมี) ยังไม่มีการกำหนดวิธีการจัดการไว้ในขณะนี้ เหรัญญิกในขณะนั้นจะเป็นผู้เสนอแนวทางและประกาศให้ทราบล่วงหน้าก่อนวันปิดระบบ
การแก้ไขข้อกำหนดนี้ในอนาคต
เหรัญญิกมีอำนาจแก้ไขข้อกำหนดนี้ได้ แต่ต้องประกาศล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 48 ชั่วโมงผ่านช่องทางไลน์ของรุ่น ก่อนที่ข้อกำหนดฉบับใหม่จะมีผลบังคับใช้
RxSU38 is a class portal run by and for the RxSU38 class of the Faculty of Pharmacy, Silpakorn University. It is not a company, a bank or an official university service. This notice explains how personal data is handled under Thailand's Personal Data Protection Act B.E. 2562 (PDPA), and the terms members agree to when they use the portal.
The Class Fund app shows its own notice when you first sign in, and you agree to that one. This page summarises it. If the two ever differ, the notice inside the Class Fund app wins.
1) Who is responsible
The class treasurer, acting as the class account administrator, looks after the data in the portal. To ask a question, see your data or request a correction or deletion, contact the admin through the class LINE OA. This page deliberately lists no personal phone numbers, emails or LINE IDs.
2) What each part collects
This home page (rxsu38.com)
- No sign-in, no cookies, no analytics, no tracking.
- To draw the page, your browser downloads fonts from Google Fonts and the current weather from Open-Meteo. Like any website request, these services see your IP address. We receive nothing from them.
- The web server keeps standard access logs (IP address, time, page requested) for security and troubleshooting.
Class Fund (fund.rxsu38.com)
| Data | Why | How long |
|---|---|---|
| Your university Google account (@silpakorn.edu), used to sign in. There is no separate password. | To know which class member you are | While the fund runs (until graduation, around B.E. 2572) |
| Ledger entries: every payment in and out (amount, date, type) | So all 166 members can check the fund at any time | Permanently. Entries can't be edited or deleted, just like a bank book. |
| Transfer slip images you upload | To prove that a payment happened | Deleted within 2 years of upload |
| Your bank account for refunds, only if you request one | To send your money back | Kept with the refund record |
| A log of each time the treasurer opens your slip or a private note | So members can see how often private data is viewed | Permanently. The count is visible to the class; the contents are not. |
Slip checking by SlipOK
- By default, an uploaded slip is sent to SlipOK, an outside service that checks it against the bank automatically.
- SlipOK has not yet published a privacy policy or retention period. The admin has asked them directly and will tell the class when they reply.
- You can turn off outside checking on your profile page. Your slips then go to the treasurer for a manual check instead. The switch applies from your next payment and does not change past ones.
- Only you and the treasurer can open your slips, and every time the treasurer opens one it is logged.
Internship (coming soon)
The Internship app is not live yet and collects nothing. It will get its own section here before it opens.
3) Your rights under the PDPA
- Access. Ask what data about you is held and get a copy.
- Correction. Ask for wrong or outdated data to be fixed.
- Deletion or restriction. Ask for data to be deleted or its use limited. Fund ledger entries are the exception: they are the shared record of the class's money, so they are kept as described above.
- Objection and withdrawing consent. For example, turning off SlipOK checking, as described above.
- Complaint. If a problem isn't resolved, you can complain to Thailand's Personal Data Protection Committee (PDPC).
To use any of these rights, contact the admin through the class LINE OA.
4) If data leaks
If a data breach happens, the admin will tell the affected members and the whole class within 72 hours of finding out, even if the full details aren't known yet.
5) Terms of use
These terms are a shared agreement among class members, not a formal legal contract. They exist so everyone understands how the class fund is looked after.
Where the money is kept
The fund is held in an ordinary personal K PLUS (Kasikornbank) account, jointly held by the treasurer and the class president. It is not a company account or an institutional fund, and it has no protection beyond what any personal savings account has.
No guarantee, full transparency
With a single treasurer, there's no two-level audit like a large organisation would have, and no guarantee that mistakes or fraud can never happen. The portal relies on openness instead:
- Every entry is permanent and can't be edited or deleted.
- Every expense has evidence attached, or is clearly marked "no evidence".
- Every expense is announced to all members straight away.
- The balance in the app is regularly checked against the real bank balance.
All 166 members act as the auditors, simply by being able to see every entry.
What the treasurer can do
The treasurer can create charges, approve or reject refund requests (always giving a reason for a rejection) and record expenses. Every entry needs evidence or a "no evidence" mark, and is announced to everyone. The treasurer has no spending limit beyond this.
Disagreements
There is no formal appeal process. Talk to the treasurer directly. Because every entry is visible to the whole class, transparency is the main check on the treasurer's decisions.
Misuse
- Claiming another member's account is strictly forbidden. If it's found, access is revoked immediately, and the real member and the whole class are told.
- Fraud or other misuse (such as a forged slip) leads to revoked access, and the class is told. Losing access doesn't cancel any debt you owe: it stays recorded and the treasurer will follow it up outside the portal.
Leaving the class early
If you leave the class, change faculty or change university before graduating, you can still request a refund of any credit through the app. Leaving does not cancel any debt you owe.
At graduation
All university Google accounts close on the same day at graduation (around B.E. 2572), and the portal stops working from then on. Before that date, the treasurer will export all fund data to an Excel file and give every member a copy for their records. What happens to any remaining balance hasn't been decided yet. The treasurer at that time will propose a plan and announce it before the portal closes.
Changes to these terms
The treasurer may change these terms, but must announce the change in the class LINE group at least 48 hours before it takes effect.